Panel de inicio

Podrás encontrar información a la mano sobre el estado financiero del usuario que inicia sesión o del estudiante, cuenta con espacio para agregar la imagen de cada trabajador, y dispone de reportes descargables a Excel con información sobre los cursos próximos a vencer por estudiante; y si lo desea puede activar la opción de “Recordatorio de cumpleaños de trabajadores o estudiantes”, el cual generará una notificación de cumpleaños vía email configurable por entidad.

Crear matricula del estudiante

School permite la creación de los datos personales del estudiante, junto con su acudiente en caso de necesitarlo; puede generar el registro de la matricula, en dónde podrá diligenciar las casillas que le correspondan, como por ejemplo el programa al que se matricula el estudiante, el curso que va a tomar, la jornada en la que asistirá, el nivel de educación con el que ingresa el estudiante, y mas opciones que podrá diligenciar de manera opcional.

Dependiendo del tipo de actividad que la empresa ejerza, podrá activar o inactivar casillas que se ajusten a las necesidades de la entidad.

Registrar los cursos del estudiante

School trabaja las matriculas en 2 pasos, el primero como indicamos es crear los datos personales del estudiante y seleccionar el programa, en este segundo paso agregamos los cursos que el estudiante desea tomar con la entidad, dando clic en agregar ingresa cuantos cursos sean necesarios, finalmente sentamos la matricula para generar el acta de matricula del estudiante. Para el caso de los Centros de Formación de Cursos de Alturas, podrá activar las casilla de: Representante Legal, ARL y Cargo del trabajador.

Dependiendo la actividad de la empresa podrá de manera opcional generar una factura de venta por el valor de los cursos matriculados.

Generar y descargar diplomas y carnets

School le permite generar de manera automática los certificados que la entidad genera y entrega al estudiante, con el avance de la tecnología hemos creados sistemas que permiten garantizar la seguridad de los diplomas y evitar el plagio y falsificación de estos; para ello hacemos uso de códigos de verificación y códigos QR únicos por estudiante y curso que genere, estos son únicos e irrepetibles y podrán ser consultados por estudiantes, empresas o personal interesado a través un acceso al software o consultando en la página web de cada entidad.

Generación de reportes

Actualmente nuestro software web SCHOOL cuenta con varios tipos de reportes entre los que se encuentran: Consulta de Estudiantes, Reportes de matriculas, Reportes SIET, Reportes para el Min de Transporte.

Sin embargo, si usted señor empresario requiere de un tipo de reporte distinto o que se adapte a las necesidades de su empresa, Ideas Software está en la capacidad de recibir esta solicitud y nuestro equipo técnico evaluara la dificultad y tiempo de desarrollo de este nuestro reporte; si la dificultad es nivel 1 estos reportes son asumidos sin costo alguno por Ideas Software.